在職場當中,很多人都會用微信和領導、同事交流,有的時候,領導給你發消息會用語音,有的人就會糾結了,領導給下屬發語音,下屬是用語音回復還是發文字呢?
研究表明,普通人的閱讀速度大約800字每分鐘,說話速度只有不到200字每分鐘,你跟老闆發語音的話,讓老闆花4倍的時間去聽你說話,你覺得合適嗎?所以下屬回復領導,一定要回復文字,原因就是以下三點。
1.發語音信息領導可能不方便接收
為什麼領導會給你發語音呢?這是因為領導通常很忙,他可能同時要跟好多人聯繫,所以為了節省時間,他就會給下屬發語音。面對這樣的情況,如果你給領導回復語音,他根本沒時間聽你廢話。
有些場合是特別不適合去聽語音的,比如吵鬧的環境、開會的時候、特別安靜的場合。你在見客戶或者長輩,如果來了一條語音,當着客戶面前接聽語音信息也是顯得不太禮貌。
給領導回復文字消息應該算是社交禮儀基本的要求,發語音顯得很不尊重。
2.語音增加了對方的時間成本
其實很多時候一句話就能說清楚的事情,通過語音很可能足足說了一分鐘。這就導致發語音的人特別省事,聽語音的人卻特別麻煩。
如果你一直增加對方的成本,一定會讓別人對你產生反感,也會覺得你不夠成熟。如果領導都對你不滿意了,你覺得你的工作還能保住嗎?你還能升職加薪嗎?
3.語音信息不是給誰都能發
如果你留意一下,就會發現聊天發語音要不就是因為雙方很熟悉,要不就是因為發信息的是領導。
領導給下屬是可以直接發語音信息的,而下屬回復領導則不能輕易發語音。所以,為了保險起見,你最好還是回復文字。微信聊天請記住,能用文字信息說清楚的事情,就不要發語音信息。
如果發文字一時半會說不清楚,又是非常緊急的情況,那就更不能發語音了,應該直接打電話啊。
總而言之,不要給領導回復語音,一定要回復文字或者回電話,一定要方便領導接收消息,誰讓你是下屬對方是領導呢,回復消息的時候也要注意措辭,回復應該簡單明了,把事情說清楚,但是一定不能只回復一個字。
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