你在工作的時候有沒有遇到這樣的問題:
領導給你安排的工作,不到最後一刻很難完成?
每天工作狀態是,想到什麼做什麼,一天結束了什麼也沒做完?
做事的時候,喜歡不停地玩手機或者分心做別的?
......
這些其實都是因為我們的注意力缺失所導致,小時候,老師常常會說有的學生在「開小差」,長大後我們進入職場了,沒人會提醒你要集中注意力,如果你長期出於這樣的狀態,對你個人的職業發展百害無一利。
現在這個時代,每個人每天要處理的信息紛繁複雜,越來越多的人注意力嚴重缺失,無論是閱讀、健身、寫作,還是工作,都很難讓自己長時間的專注起來,效率低下,浪費大量的寶貴時間,甚至會因此影響自己正常的生活和工作。
一個人的注意力不是天生形成的,很可能是自身的自制力不強,或者周圍環境的誘惑太大所導致,所以我們平時就需要運用一些技巧,去幫助自己排除干擾,集中注意力去做事,下面分享5個方法解決。
有意識的安排工作目標
懂得有意識的給自己安排工作目標,是培養注意力的前提。
一般來說分為兩步:
第一:給自己制定一個計劃
首先你要清楚你接下來要做什麼事,你打算花多長時間去做,或者說正常做這件事要花多長時間,甚至給自己設置一個簡單的目標,這件事要做到一個什麼程度,給自己制定一個計劃,有個方向。
例如,兩個小時看一本書,40分鐘看完手頭的項目資料等等。
第二:再設置一個提醒機制,用於督促自己
這個提醒機制,就是提醒自己一旦到了時間就要去做,有的人直接用手機鬧鐘,提醒自己到了什麼時間點,需要做什麼事,或者做事的進度應該到哪裡了,而反思自己是否有按計劃去做。
很多人注意力比較差,剛開始用這個方法的時候,需要有個「適應期」,可以先制定10分鐘、15分鐘的短期計劃,讓自己去的大腦去適應注意力集中的感覺,慢慢的會從完成短時計劃的過程中獲得成就感,大腦就不會那麼抗拒了。
給自己設置懲罰機制
大家有沒有發現?當一件事情火燒眉毛了,你肯定會最高效率的把它做完,而當某件事明天完成就可以了,那你今天可能就不着急去做。
那為什麼,非要事情到了最後一刻,我們就願意去做呢?
第一:這件事非常緊急了
第二:事情不完成的話會被懲罰
這兩個因素是驅使我們立刻行動的關鍵,也能讓我們以最大的注意力去做一件事。
所以,對於對於普通的事情,我們怎麼讓自己也集中注意力去做呢?也就是給自己設置一個懲罰機制。
例如半個小之內不完成,今天不許玩手;今天不完成,明天不許出去逛街等等。
讓這件普通的事因為「懲罰」而變得緊急,讓我們的大腦不會「輕視」這件事,這樣就能提高我們的注意力去做事了。
排除造成干擾的因素
通常情況下,如果我們周圍存在某些干擾因素,我們就很難集中注意力去做事。
例如,當你準備寫一份老闆要求的文案時,旁邊有人在看電影,那這個時候你的大腦就會不自覺的跟着電影的節奏動起來,你腦子裡都是電影的台詞,而不是文案的內容。
這個時候,如果我們把旁邊的電影關了,讓環境變得安靜下來,這個時候我們的大腦就不會去關注別的事情了,而是集中在手頭的緊要工作上。
所以,想要讓自己集中注意力,我們就要儘量排除周圍的干擾因素,特別是手機,很多人做事的時候喜歡動不動拿起手機看一看,即使沒有電話和消息,都會不自覺的拿出來看看,解鎖一下屏幕,刷兩下再放下來。
這個動作看似簡單,但是會讓我們好不容易集中的注意力,又分散了,等再次集中起來又要花很長的時間。
工作開始前做好預熱
剛剛我們說到了注意力分散以後很難集中,實際上這裡涉及一個心理學上的現象,叫「心散現象」。
當我們準備做一件事的時候,很少有人能瞬間開始,進入狀態,而是在正式開始前,先玩玩手機,或者喝杯茶,還有甚者,先看一部電影再開始,這個過程實際上就稱作「心散現象」。
有的人耗時長,有的人耗時短,當然我們追求的是儘量短時間的走完這個過程,儘早集中注意力,提高工作效率,進入「工作狀態」。
那如何縮短這個過程呢,或者說這個「緩衝期」呢?這裡有3個方法,你可以嘗試:
第一,通過冥想調整自己的思緒,讓自己的心靜下來,然後馬上進入工作狀態。
第二,可以自己設置一些象徵性的「緩衝動作」,喝一杯茶、整理一下書桌、搜集一下需要的資料等等。
第三,給自己明確規定一個「緩衝時間」,五分鐘、十五分鐘都可以,時間一到立刻開始工作。
這3個方法都能讓我們的「心散現象」的過程縮短,或者說在我們的控制之中,這有利於我們提高注意力。
做完一件事再去做另一件
我們在職場中常常遇到這樣的事,本來正在做A事情,突然老闆交代了B事情,於是自己又轉頭去做B,過了一會又來了C事情,然後又轉頭去做C......
我們都知道德國企業的水平是非常高的,他們一天只做10件事,下班的時候完成9件事,而我們有些員工,一天做20件事,下班的時候只完成了3件事,差距就體現在這裡。
因為當你一件事沒做完,然後轉頭做第二件事,這本身就需要一個集中注意力的時間,然後你再回頭做第一件事時,你又需要一個集中注意力的時間,這就浪費了兩次時間,而事情還不一定做完了。
這種不斷轉移注意的行為,實際上就是導致我們注意力分散的元兇。
如果你想培養自己的注意力,就儘量專注於一件事,做完一件再去做下一件,如果做一件事你實在枯燥、乏味,那你可以喝口水或者閉目養神休息一下,千萬不要分心第二件事,這樣你的注意力就會越來越強。
沒有一定的注意力,就算你的腦子再聰明,也很難做好一件事。
因此,按照以上講的5個方法,學會自我控制,提高自己的專注能力,慢慢的你會發現自己的工作效率越來越高,老闆也越來越滿意你的工作狀態。
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責任編輯|肖歌
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評論列表
情感方面有問題,真的是要找專業的諮詢機構
發了正能量的信息了 還是不回怎麼辦呢?
老師,可以諮詢下嗎?
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