在和領導交流工作時,相信大家都有這種苦惱,那就是領導會一直發語音來跟你闡述工作。有時候這種做法會讓員工非常頭疼,那麼為什麼領導不發信息要發語音呢?這裡又有什麼樣的弊端?下面就讓我們展開話題討論一下吧。
一般來說,領導喜歡發語音,很大的一部分可能是因為需要發的內容比較多而自己打字又慢,所以發語音比較方便。畢竟對於年齡比較大一點的領導來說,打字或者手寫其實都挺費勁的,而語音發送時,只要對着手機說幾句,一撒手就發送出去了,比較簡單好操作。
但是其實領導發語音講工作,會讓員工非常苦惱,下面我們就站在接收者的角度來探討一下發語音有哪些弊端。
1.受環境影響大
當你正處於一個嘈雜的環境中,比如:聚會、派對、ktv等,這時接收者會非常不方便聽,你必須豎起耳朵或找一塊僻靜地方才能聽清。但如果是在一個非常安靜的環境中外放又會很尷尬,比如:自習室、圖書館等公共場所,這時接收者還需要到處找耳機才能聽。
2.無法保存、轉發
語音信息無法以文字形式保存,這時讓很多人都很頭疼的一點,並且還不能通過關鍵詞搜索找尋到,語音信息也不能轉發。如果接收到了領導發來很重要的信息要向別人傳達的話,自己還要重新打字、措辭才可以,這樣也會耽誤自己的時間,並且也不一定傳達到位。
3.口音
碰上地方口音比較重的領導,聽不懂也是一個很大的困擾。雖說微信有將語音信息自動轉化為文字的功能,但是也只能翻譯普通話,方言是一定不可能被翻譯出來的。
4.語音信息不完整
導致語音信息不完整的原因有很多,比如按語音按鍵的同時就已經說話了,導致前面幾個字沒錄下來;又或者口頭禪比較多;甚至是邏輯不清楚,表達不清想說什麼等等。一般嘴巴比腦子快,有時候還沒來得及思考自己說得對不對,嘴巴就先說出去了,交代的信息就會不準確。
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如果發信息不回,怎麼辦?