我們感情升溫是始於一次正常的業務交流,那時候她每天都要登記現金日記賬,而每天登完後都要調整格式,設置公式特別麻煩。一次閒聊的時候她就給我提到了她的煩惱,我讓她把表格給我看看。
回去後,我研究了一下,原來現金日記賬每天都得更新,根本不知道需要設置多少行,每次選擇一個比較合適的列數,設置好格式,待數據錄入完成後修改格式或者刪除多餘表格。這種方式比較麻煩,每次錄入後都需要重新編輯格式;
這個問題不就是條件格式的菜嗎?我花了5分鐘,就給她做了一個可以在每次輸入後智能的為新增加數據添加邊框及公式的表格,如下:
1.選擇要應用條件格式的區域,一般情況下該區域應該要大於我們預想的區域。在本例中我們選擇B5:G619,點擊「開始」→「條件格式」,從彈出的條件格式下拉列表中選擇「新建規則」選項;
這個公式的含義是:只要在我們選中的單元格範圍中的任何一列中添加數據,就為該列的所有單元格設置特定的格式。
3.點擊「新建格式規則」對話框中的「格式」按鈕,從彈出的「設置單元格格式」對話框,中選擇合適的設置為符合條件的單元格設置格式。
在本例中我們想要實現的是,只要我們輸入下一列日記賬,Excel就會該列添加加框,並以藍色字體填列。
4.以上設置完成後,我們點擊「確定」按鈕,即完成條件格式的設置。
做完之後,我把這個表格拿給她看,她感動的一踏糊塗的,對我說「沒想到你這麼厲害的男人,以後你就是我的了。」
怎麼樣,你是不是也想做一個這樣的表格獻給公司的出納或前台妹妹呢,快按照上面的步驟親自操作吧,也可以向表哥直接索取在本例中建立的現金、銀行日記賬直接應用到工作中。
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寫的東西感觸很深,對情感上幫助很大
求助
如果發信息,對方就是不回復,還不刪微信怎麼挽回?